SysBizz 4.0 hat Struktur

Ein SysBizz 4.0 Projekt läuft strukturiert in 5 Schritten ab. So stellen wir sicher, dass wir schnell zum Ziel kommen und Ihr Unternehmen bereits kurz nach dem Projektstart von den eingebrachten Veränderungen profitieren kann.

Ziel ist der Ausbau des aktuellen Geschäftsmodells hinsichtlich nachhaltiger und effizienter Prozesse aller wertschöpfenden Abläufe, Steigerung der Kundenzufriedenheit und Verbesserung des wirtschaftlichen Ergebnisses.

Mit der erreichten Produktivitätssteigerung handelt Ihr Unternehmen aktiv in der Situation eines zunehmenden Mangels an Fachkräften und einem steigenden Wettbewerbsdruck. Die Wettbewerbsposition wird somit wirksam und nachhaltig gestärkt.

  Checkup

Entlang der gesamten Wertschöpfungskette vom Vertrieb bis zur Auslieferung werden die aktuellen Prozesse analysiert. Mit ausgewählten Mitarbeitern werden Analysegespräche und Workshops durchgeführt. Dabei werden bereits erste Ansätze für Verbesserungspotenziale erarbeitet.

Der Umfang des Check-Up wird im Vorfeld mit der Geschäftsführung festgelegt, ggf. unter Einbeziehung der Gesellschafter. Die Dauer beträgt ca. 6-10 Tage, je nach Komplexität.

Das Ergebnis wird in einem Bericht dokumentiert, in dem Verbesserungspotenziale und sinnvolle Investitionen beschrieben werden. Die wirtschaftlichen und sonstigen Effekte für das Unternehmen werden abgeschätzt, ebenso wie der zu erwartende finanzielle Rückfluss aus den Investitionen.

  Projektplan

Nach Verabschiedung der grundsätzlichen Vorgehensweise wird ein detaillierter Projektplan erstellt und mit der Geschäftsführung verabschiedet, unter Einbindung der Schlüssel-Mitarbeiter des Unternehmens.

Das Projekt wird über ein laufendes Controlling dokumentiert, in dem die erarbeiteten Maßnahmen, deren Umsetzung und die erzielten Effekte festgehalten sind.

  Prozessoptimierung

Das SysBizz 4.0 Projekt startet "konventionell" mit einer Prozessoptimierung, dem Prinzip folgend, dass nur Vorgehensweisen automatisiert werden sollen, die optimal organisiert und produktiv sind.

Zunächst werden in der Regel die Projekte bearbeitet, die schnell zu Verbesserungen führen, also Projekte, die innerhalb von 3 bis 6 Monaten erledigt werden können.

Umfangreiche Projekte, z.B. die Optimierung des  Vertriebs mit gleichzeitiger Einführung eines neuen ERP-Systems, sind in der Regel mit 12 bis 18 Monaten zu veranschlagen.

  Prozessautomatisierung

Sobald die grundlegenden Prozesse optimiert und in ihrer zukünftigen Form beschrieben sind, werden alle Vorbereitungen für die Einführung von EDV-gestützten Automatisierungswerkzeugen getroffen.

Im vollständigen Ausbau bietet das SysBizz 4.0 Konzept einen weitgehend digitalisierten Gesamtprozess vom Vertrieb bis zur Auslieferung.

  Ergebnissicherung

Der Erfolg eines Projektes hängt in gleicher Weise an der konsequenten Umsetzung wie an der unternehmensspezifisch passenden Konzeption. Deshalb bringen wir unser Wissen nicht nur bei der Potenzialsuche für den Ausbau Ihres Geschäftsmodells ein, sondern wir unterstützen Ihre Mitarbeiter auch bei der Umsetzung der entsprechenden Projekte und Aufgaben.

Ebenso wichtig ist es aber, dass wir Ihre Organisation in die Lage versetzen, nach einer Veränderungs- und Lernphase, eigenverantwortlich nach den neuen Vorgehensweisen zu arbeiten.

  Effekte - erfolgreich umgesetzte Projekte

(1) Aufbau eines Vertriebsreporting mit: Anzahl der Kundenbesuche, Anzahl Angebote, Trefferquoten, Marge je Auftrag und Kunde.

(2) Steigerung der Auftrags-Trefferquote um ca. 50%.

(3) Systematische Vertriebssteuerung mit ERP/CRM-Unterstützung.

(4) Reduzierung der internen Auftragsfehler um ca. 50%.

(5) Reduzierung der Reklamationsquote um ca. 60%.

(6) Optimierung der Durchlaufzeit von Angeboten um ca. 80%.

(7) Erstellung eines elektronischen Produktkonfigurators bei einem Serienhersteller und dadurch Steigerung der Produktivität im Vertrieb um ca. 30%.

(8) Erreichen der Gewinnzone mit EBIT-Marge >10% nach zwei Verlustjahren innerhalb von 18 Monaten.

(9) Sicherstellen positiver Projektmargen, passend zur Ergebnisplanung.

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